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リスクマネジメントとコンプライアンス
リスクマネジメント
基本的な考え方
当社グループでは、「内部統制システムに関する基本方針」「リスク管理規程」を定め、同方針等に基づき、｢リスクを知る」｢リスクを避ける工夫をする」「非常事態が発生した場合は被害を最小限にする」の3点を実践することにより、リスクマネジメントに取り組んでおります。
リスク管理体制
当社グループでは、リスク管理における全社的な意思決定を適切に行うため、 ｢リスクマネジメント委員会」を設置しております。また、「白洋舍グループリスク管理表」を作成し、リスク項目ごとの「発生頻度」と「影響度」に基づくリスク評価を行うことにより、重点管理すべきリスク項目とその対応策を洗い出し、リスク回避、被害最小化に向けた取組を推進しています。
コンプライアンス
- 当社グループの取締役・執行役員及び従業員に法令・定款の遵守を徹底し、企業倫理に則った行動をとるべく「行動規範」を定め、朝礼・会議等の研修により周知徹底と意識の高揚を図っております。
- 内部通報制度を整備し、当社グループの取締役・執行役員及び従業員が法令・定款違反行為を発見した場合、その他コンプライアンスに関する問題の早期発見及び是正を図るため、内部統制部と弁護士事務所それぞれを窓口とした専用ラインに通報され、公益通報者保護法に基づき適切に対応する体制を確保しております。
- 当社のコンプライアンス担当の取締役が所管する法務コンプライアンス室において、コンプライアンスに係る教育・研修、内部通報制度の運用状況の検証その他コンプライアンスについての取組を推進し、取締役に定期的に報告しております。
- 支店・事業所に ｢リスク・コンプライアンス委員会」を設置し、自所管におけるリスクの把握・対応策の策定や、所属員へのコンプライアンス教育・研修の実施などの啓蒙活動を推進し、コンプライアンス体制の構築・維持・管理に努めております。
コンプライアンスに対する取組
- コンプライアンス推進月間の実施(毎年3月)
- 社内通報窓口(ホットライン) の設置
- 各種業務監査の実施 (計画内部監査､ 抜き打ち監査、データ監査 フォロー監査)
- コンプライアンス情報誌の定期的な発行
- コンプライアンス理解度確認テストの実施
白洋舍グループ 環境方針
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